W dzisiejszych czasach efektywna praca biurowa bez dostępu do narzędzi pakietu Microsoft 365 wydaje się niemal niemożliwa. To właśnie on oferuje zestaw funkcji niezbędnych zarówno dla firm, jak i użytkowników indywidualnych, którzy cenią sobie wygodę, mobilność oraz zaawansowane rozwiązania chmurowe.
Decydując się na ten ekosystem, warto zastanowić się, które opcje cenowe będą najkorzystniejsze, ponieważ Microsoft 365 oferuje różne plany dostosowane do specyficznych potrzeb użytkowników.
Microsoft 365 dla użytkowników indywidualnych – jakie są koszty?
Dla osób prywatnych, które chcą korzystać z pełnego pakietu narzędzi biurowych, Microsoft 365 oferuje kilka wariantów subskrypcyjnych.
Jedną z najpopularniejszych opcji jest Microsoft 365 Personal, przeznaczony dla pojedynczego użytkownika. W ramach tej subskrypcji można liczyć na dostęp do aplikacji takich jak Word, Excel, PowerPoint czy Outlook, a także na 1 TB przestrzeni dyskowej w OneDrive. Cena tej wersji jest ustalana na poziomie miesięcznym lub rocznym, co daje użytkownikowi elastyczność w wyborze modelu płatności.
Osoby, które chcą podzielić się subskrypcją z rodziną, mogą natomiast zdecydować się na Microsoft 365 Family. Jest to opcja pozwalająca na korzystanie z pakietu nawet przez sześciu członków rodziny/. Każdy z nich otrzymuje swoje własne konto z dostępem do aplikacji oraz chmury OneDrive. W tym przypadku cena subskrypcji jest nieco wyższa niż w wersji Personal, ale biorąc pod uwagę możliwość jej współdzielenia, może okazać się bardziej opłacalna.
Microsoft 365 dla firm – które opcje cenowe są dostępne?
W kontekście przedsiębiorstw Microsoft 365 cena uzależniona jest od wielkości organizacji oraz jej potrzeb. W przypadku małych firm dostępne są takie opcje jak Microsoft 365 Business Basic. Obejmuje podstawowe aplikacje biurowe w wersji online oraz przestrzeń dyskową w chmurze. To dobre rozwiązanie dla tych, którzy nie potrzebują instalowania oprogramowania na komputerze, ale chcą korzystać z narzędzi online.
Nieco bardziej rozbudowaną wersją jest Microsoft 365 Business Standard. Oprócz aplikacji w wersji online oferuje także możliwość instalacji ich na komputerze. To opcja często wybierana przez firmy, które oczekują pełnej funkcjonalności i nie chcą ograniczać się wyłącznie do wersji chmurowych.
Dla większych organizacji przewidziano natomiast bardziej zaawansowane wersje, takie jak Microsoft 365 Business Premium lub pakiety z rodziny Microsoft 365 Enterprise. Zapewniają dodatkowe opcje bezpieczeństwa, rozszerzone możliwości administracyjne oraz wsparcie dla większej liczby użytkowników. Cena tych pakietów jest wyższa, ale oferuje znacznie więcej możliwości w zakresie zarządzania danymi oraz ochrony poufnych informacji.
Czy warto wybrać Microsoft 365 w subskrypcji?
Model subskrypcyjny stosowany w Microsoft 365 pozwala na regularne aktualizacje i dostęp do najnowszych funkcji, co jest ogromnym atutem w porównaniu do tradycyjnych wersji pakietu Office. Użytkownicy nie muszą martwić się jednorazowym dużym wydatkiem na oprogramowanie. Zamiast tego mogą dostosować wysokość miesięcznej lub rocznej opłaty do swojego budżetu.
